第一章 总 则

第一条 为规范学校档案管理工作，提高档案管理质量和水平，有效保护和利用档案，促进学校教育教学、科研工作发展，根据《高等学校档案管理办法》，结合学校实际，特制订本管理规定。

第二条 学校设置专门的档案室对相关文件、材料等进行登记、归档，并建立相应的借阅和利用制度。档案室由校长办公室统一管理，专人负责，确保档案管理工作的规范化、科学化。

第二章 归档范围

第三条 党建类

（一）学校党委、工会、统战、团委等组织编制的有关文件、管理规定和管理办法，会议记录及纪要；各基层党支部的工作计划、会议记录和总结材料；上级党政部门下发的文件和有关材料。

（二）党组织发展计划、党史和党课教育、组织发展谈话记录、新党员发展的系统性材料。

第四条 行政类

（一）学校行政制定的有关文件和管理办法，上报上级教育行政部门的有关材料；

（二）学校校长办公会和校务会会议记录及纪要等资料；

（三）学校各行政部门编制的有关文件和管理规定；

（四）学校及各部门、院系的工作计划、总结等。

第五条 教学类

教育教学管理工作制定的有关规定和办法，教学工作检查、总结和奖惩形成的有关资料，教学实践和教学研究等活动的相关材料。

第六条 科研类

上级部门下达的各类科研项目的获批通知、科研管理工作形成的管理制度和办法资料，获得上级部门对单位、个人和成果的奖励证书。

第七条 招生就业类

（一）招生工作形成的有关资料，如招生简章、宣传影像资料、学生录取大表等；

（二）就业工作的招聘会议活动计划、教学实践实习的合作单位协议、校企合作产教融合的协议和实施方案等。

第八条 基本建设类

（一）基建工作的规划和单项实施计划方案；

（二）建筑工程等形成的合同和有关施工方案。

第三章 归档要求

第九条 归档的档案材料包括纸质、电子、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。

第十条 归档的档案材料应当质地优良，书绘工整，声像清晰，符合有关规范和标准的要求。

第十一条 各部门组织本部门及时整理档案和立卷，对文件材料系统整理组卷，编制页号或者件号，制作卷内目录，交本部门负责档案工作的人员检查合格后，于当年6月底上交上一年的档案资料，并与档案室办理结转手续。

第四章 档案查阅和利用

第十二条 查阅、利用学院开放档案、资料者，须通过OA办公系统进行申请，审核通过后，可持申请单进行查阅；

第十三条 档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具证明外，须经学校分管领导批准，并办理外借手续；

第十四条 查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。档案管理人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任；

第十五条 未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容；

第十六条 未经批准或授权，任何单位、个人无权查看、公布档案内容。

第五章 档案的保管与保护

第十七条 档案室是储存档案的要地，无关人员不得随便进入；管理员做到离室随手关门、关闭电源、锁好房门。

第十八条 档案室管理人员要对各部门的档案材料要及时进行整理、分类和编号。

第十九条 保持档案室的整洁和档案的质量，经常检查室内、箱内的防火、防潮用品，切实做好“七防”工作，消除安全隐患。

第二十条 建立档案登记和统计制度，每月全面清点核对一次档案，发现问题及时解决。

第二十一条 档案管理员要严格落实档案管理规定，对因管理不当导致档案丢失、毁损等问题，严格追查管理员的责任，并视情况给予相应的处罚。

第六章 附 则

第二十二条 本规定由校长办公室负责解释。

第二十三条 本规定自下发之日起执行。